TimePay Kullanıcı Sözleşmesi

Geçerlilik Tarihi: 09 Mart 2026 | Son Güncelleme: 09 Mart 2026

1. Amaç ve Kapsam

Bu sözleşme, TimePay platformunu kullanan tüm üyelerin hak ve yükümlülüklerini düzenler. Platforma kayıt olan kullanıcılar bu metindeki koşulları kabul etmiş sayılır.

2. Üyelik ve Hesap Güvenliği

• 2.1. Kullanıcı, kayıt sırasında verdiği bilgilerin doğru ve güncel olduğunu kabul eder.
• 2.2. Şifre güvenliği kullanıcı sorumluluğundadır; üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır.
• 2.3. Sistem, güvenlik amacıyla iki adımlı doğrulama (2FA) talep edebilir veya kullanıcı tarafından etkinleştirilebilir.
• 2.4. Aynı e-posta adresi ile birden fazla üyelik oluşturulamaz.

3. Kullanım Kuralları

• 3.1. Platform yalnızca yasal ve meşru amaçlarla kullanılabilir.
• 3.2. Sistemin işleyişine zarar verecek otomasyon, saldırı, spam veya manipülasyon girişimleri yasaktır.
• 3.3. TimePay, kötüye kullanım tespitinde hesabı geçici veya kalıcı olarak kısıtlama hakkını saklı tutar.

4. Hesaplama ve Sorumluluk Sınırı

• 4.1. Maaş, zam, mesai, tazminat ve yan hak hesaplamaları bilgilendirme amaçlıdır.
• 4.2. Nihai bordro, ücret, vergi ve yasal yükümlülüklerde işveren kayıtları ile resmi mevzuat esas alınır.
• 4.3. Kullanıcı; sisteme girdiği tüm verilerin doğruluğundan, güncelliğinden ve hukuka uygunluğundan tamamen kendisi sorumludur.
• 4.4. Kullanıcının yanlış, eksik veya yanıltıcı veri girmesi nedeniyle oluşabilecek ücret, vergi, prim, teşvik, tazminat ve diğer tüm mali sonuçların sorumluluğu kullanıcıya aittir.
• 4.5. TimePay, hesaplama çıktılarının işveren bordro sistemleri ile birebir aynı olacağını garanti etmez; kullanıcı bu farklardan doğabilecek taleplerde TimePay'i sorumlu tutamaz.
• 4.6. Kullanıcı, TimePay çıktısını tek başına resmi belge yerine kullanmamayı; resmi işlem öncesinde işveren, muhasebe ve/veya mali müşavir kontrolü yapmayı kabul eder.

5. KVKK ve Kişisel Veri İşleme

• 5.1. Kişisel veriler, 6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenir.
• 5.2. Veriler; kimlik doğrulama, ücret hesaplama, güvenlik kayıtları ve hizmet sürekliliği amaçlarıyla tutulabilir.
• 5.3. Kullanıcı, KVKK aydınlatma metni ve açık rıza adımını tamamlamadan bazı ekranlara erişemeyebilir.

6. Oturum, Cihaz ve Denetim Kayıtları

• 6.1. Güvenlik amacıyla IP adresi, cihaz bilgisi, oturum zamanı ve kritik işlem kayıtları tutulabilir.
• 6.2. Kullanıcı, profil ekranından aktif oturumlarını görüntüleyebilir ve sonlandırabilir.
• 6.3. Güvenlik logları yetkisiz erişim tespiti ve adli/teknik inceleme için kullanılabilir.
• 6.4. Kullanıcı, hesabında yetkisiz kullanım şüphesi oluştuğunda derhal şifresini değiştirmekle ve yönetime bildirmekle yükümlüdür.

7. Kullanıcıya Ait Sorumluluklar

• 7.1. Hesap güvenliği (şifre, 2FA, cihaz güvenliği) kullanıcı sorumluluğundadır.
• 7.2. Kullanıcı; kendi hesabı üzerinden yapılan tüm işlemlerden, bu işlemleri bizzat yapmamış olsa dahi sorumludur.
• 7.3. Kullanıcı, sistemdeki sonuçları resmi kayıtlara aktarırken kontrol ve doğrulama yapmak zorundadır.
• 7.4. Yanlış beyan, hatalı veri girişi veya geç onay nedeniyle doğabilecek idari, hukuki ve mali sonuçlar kullanıcıya aittir.

8. Sözleşme Değişiklikleri

• 8.1. TimePay, bu sözleşmeyi mevzuat veya sistem ihtiyaçları doğrultusunda güncelleyebilir.
• 8.2. Güncel sözleşme yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

9. Uyuşmazlık ve Yetki

• 9.1. Bu sözleşme Türkiye Cumhuriyeti mevzuatına tabidir.
• 9.2. Uyuşmazlıklarda Kocaeli Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

10. Kabul Beyanı

Kullanıcı, TimePay'e kayıt olarak bu sözleşmeyi okuduğunu, anladığını; sistemde yaptığı tüm veri girişleri ve bu verilerden doğan sonuçların sorumluluğunun kendisine ait olduğunu kabul eder.